Støtteordninger i regi av Velferdstinget Vest
Velferdstinget Vest deler hvert år ut deler av semesteravgiften til studentorganisasjoner på Vestlandet. I Bergen er det Kulturstyret som administrerer ordningen, mens for studentorganisasjoner tilhørende Førde, Sogndal, Stord eller Haugesund er det de lokale studentcampusrådene som har ansvaret.
Hvem kan søke om støtte?
I utgangspunktet kan alle studentorganisasjoner som holder til på Vestlandet (eller i Haugesund) søke om støtte.
Om din organisasjon tilhører region nord eller sør (Førde, Sogndal, Stord eller Haugesund) så er det en egen søknadsprosess som du finner her.
Men om din organisasjon primært tilhører Bergen, så kan du fortsette å lese nedover her.
Hvor og når søker jeg støtte?
Om din studentorganisasjon er i hovedsak basert i Bergen, og den er tatt opp i media eller idrettspotten så er søknadsfristen 1. september.
Det er kun organisasjoner som allerede er innvilget opptak der som kan søke fra potten. Opptak vedtas av Velferdstinget Vest på et VT-møte. En organisasjon kan selv søke om opptak der, eller Kulturstyret kan foreslå at en av deres søkere flyttes dit.
Listen over organisasjoner som er en del av idrett eller media er tilgjengelig her.
Om du ikke ligger i den ovennevnte listen, men du er en studentorganisasjon i hovedsak basert i Bergen, så er søknadsfristen 15. februar.
Om du derimot ikke er basert i Bergen, men tilhører campus Førde/Sogndal/Stord/Haugesund så må du lese om prosessen på Studenttinget ved HVL sine nettsider her.
Søknadsprosessen
Media og idrett
Etter at søknadsfristen er ute vil VTs budsjettkomité vurdere søknaden og komme med en anbefaling til Velferdstinget Vest på nest siste ordinære møte i året.
På dette møtet vil Velferdstinget fastsette rammene for støtte til tre former for studentfrivillighet: Kulturstyret, studentmedia og studentidrett.
Kulturstyret søker midler som de deretter fordeles til alle deres søkerorganisasjoner. På den andre siden søker idrett- og medieorganisasjonene om midler individuelt, men budsjettkomiteen og VT Vest vil vurdere de samlede behovene i organisasjonen i sine anbefalinger/vedtak. Tildelingsreglementet er det samme for organisasjoner som søker støtte fra Kulturstyret som det er for idrett- og medieorganisasjonene.
Etter at rammene er vedtatt, følger følgende prosedyre for idretten og media:
– For idrettsorganisasjoner blir deres tildelte midler delt i to. 50% av støtten er avhengig av antall medlemmer som er Sammen-studenter og som har betalt medlemsavgift på minst 50kr. Den gjenværende halvdelen av midlene blir vurdert og fordeles av søknadsbehandlerne i Kulturstyret. Disse organisasjonene kan forvente svar på søknaden innen utgangen av året.
– Medieorganisasjonenes søknader blir behandlet av søknadsbehandlerne i Kulturstyret mot slutten av året. Disse organisasjonene kan også forvente svar på søknaden innen utgangen av året.
Merk: Det er viktig å merke seg at selv om Kulturstyret behandler deler av søknadene, vil det alltid være innenfor de rammene VT Vest har fastsatt for støtte til kulturstyret, idretten og mediene. Kulturstyret fungerer utelukkende som et søknadsbehandlende organ og er bundet av de overordnede rammene som Velferdstinget har satt.
Kulturstyret
Om du derimot ikke tilhører media eller idrettspotten, så søker du fra Kulturstyrets interne potter.
Om din organisjon ikke allerede er medlem av Kulturstyret vil vi først behandle medlemsskap, før vi går videre til søknadsbehandling gitt at medlemsskap innvilges.
Kulturstyret begynner søknadsbehandlingen etter at søknadsfristen for driftsstøtte har gått ut 15. februar. Søknadene behandles i tilfeldig rekkefølge, men samtlige søknader om driftsstøtte skal behandles før sommerferien. Svar på søknaden sendes ut ved svarbrev per e-post.
Etter søknadsbehandlingen er fullført
Svarbrev
Når din søknad er ferdig behandet vil du få et svarbrev tilsendt. I dette svarbrevet vil det stå hvor mye støtte Kulturstyret har vedtatt å gi din organisasjon. Normalt vil det også stå noe om begrunnelse for hvorfor vi har landet på den summen, og kanskje vi har påpekt noen svakheter som vi anbefaler at du bedrer til neste år, slik at du potensielt kan få mer støtte.
Klage på vedtak
Søkere kan klage på vedtak fattet i Kulturstyret. Fristen er tre uker etter mottatt svarbrev. Søker bør be om grundig begrunnelse for tildeling før klage sendes. Ved begrunnelse løper ny klagefrist på tre uker fra begrunnelsen er mottatt.
Søknaden din vil da bli behandlet på nytt i et Kulturstyremøte.
Dersom du ikke får medhold i klagen, kan vedtaket påklages til Velferdstinget Vest innen tre uker etter svar på klage.
Velferdstinget vil da ta saken til behandling og fatte et endelig vedtak.
Merk at ved en klagebehandling kan man risikere å få vedtatt en sum som er lavare enn den opprinnelige summen.
Utbetaling
Utbetaling av midler skjer normalt innen 3 uker fra svarbrev er mottatt.
Hvis din organisasjon tilhører media eller idrettspotten vil utbetaling først skje i januar/februar neste år.
Logo
Organisasjoner som får støtte forplikter seg til å vise dette ved å fremvise Kulturstyrets logo.
Jo mer støtte dere får, jo mer synlighet forventer vi av vår egen logo. Logo kan vises på plakater, på organisasjonens nettside, på drakter (for idretten), eller på andre måter. Organisasjoner som ikke setter vår logo på ting kan risikere å få redusert støtte ved neste søknadsrunde.
Logofiler finner dere her.
Rapportering
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor deler dere ut penger til studentorganisasjoner?
Pengene vi deler ut er penger som studentene tilknyttet Studentsamskipnaden på Vestlandet (Sammen) har betalt i semesteravgift. Velferdstinget får tildelt en dugelig andel av den totale summen innbetalt semesteravgift, for å kunne dele ut til studentorganisasjoner.
Vi ønsker at semesteravgiften skal komme studentene til gode, og dette gjøres blant annet ved å bidra til at studentorganisasjoner får økonomien de trenger for å kunne gjennomføre arrangementer og annet for studentene.