Søknad om prosjektstøtte fra Kulturstyret i Bergen
På vegne av Velferdstinget Vest deler Kulturstyret ut driftsmidler til studentorganisasjoner i Bergen. Kulturstyret forvalter ulike potter med ulike søknadsfrister, og ulike prosesser. Selve søknadene er like selv om de behandles litt ulikt. På denne siden finner du informasjon om søknaden samt mal for søknad, og lenke til innsending. For informasjon rundt hvordan prosessen er etter innsendt søknad se på denne siden.
Krav for å kunne søke
For å kunne søke om midler stilles det noen grunnleggende krav til din organisasjon:
- Organisasjonen må være registrert i brønnøysundsregisteret
- For studentlag som er en del av en større organisasjon holder det at moderorganisasjonen er registrert.
- Organisasjonen må ha utskillbar økonomi.
- Organisasjonen må ha egen vedtekter.
- Organisasjonen må ha egen bankkonto.
Krav til søknaden
Søknaden skal inneholde følgende:
- Medlemsinfo
- Om organisasjonen
- Begrunnelse for søknaden
- Budsjett
- Regnskap og balanse
- Aktivitetsrapport
- Aktivitetsplan
Søknaden skal også følge malen for søknader.
Kulturstyret bruker mye ressurser på å etterspørre dokumenter som mangler i søknader. Dersom søknaden er mangelfull kan dette lede til at organisasjonen får redusert utbetaling, eller ikke mottar støtte i det hele tatt.
Søknadsfrister
Prosjektstøtte behandles fortløpende og er åpent for innsending fra 1. januar til 15. november.
Merk at Kulturstyret ikke møtes i januar eller om sommeren. Søknader sendt inn i disse periodene må derfor forvente å bli liggende en stund før de blir behandlet.
I tillegg til denne frister er det er krav om at prosjektsøknader som søker støtte til et arrangement må være sent inn minst 3 uker før arrangementet gjennomføres.
Hva vektlegger vi i søknadsbehandlingen?
Prosjektstøttesøknader behandles skjønnsmessig, men formålet med prosjektstøtten er å bidra til nyskaping og nyetablering innenfor studentkulturen.
For at noe skal kunne kvalifisere som prosjektstøtte må ett av følgende tre kriterier være oppfylt:
- Man søker om støtte til et arrangement som organisasjonen aldri har gjort før, eller som i
vesentlig grad skiller seg fra tidligere arrangementer. - Man søker om støtte til en vesentlig oppgradering som ikke ville vært reell å dekke over
driftsbudsjett. - Man har blitt medlem av Kulturstyret etter at søknadsfristen for driftsstøtte er utløpt.
Søknader som ikke faller innunder noen av disse vil bli avslått.
For komplett oversikt over Kulturstyrets kriterier anbefaler vi at du leser Kulturstyrets tildelingsreglement.
Søknadsmaler og skjema for innsending
Under finner dere malene som skal brukes.
Om du skal bruke google docs malen, klikk deg inn på dokumentet, gå på “fil” og velg “lag kopi”. Merk at du kun får tilgang til å gjøre dette om du ellerede er logget inn med en gmail/google-konto.
Har du glemt noe i søknaden eller ønsker du å korrigere noe? Om du har oppdaget det med en gang så kan du bare levere inn søknaden på nytt via skjema. Vi legger til grunn at den sist innsendte er den korrekte.
Om det er gått noen dager siden du sendte inn søknaden så ta kontakt med post@kulturstyret.no, i tilfelle vi allerede er i gang med å behandle søknaden din.