Søknad om driftsstøtte fra Kulturstyret i Bergen
På vegne av Velferdstinget Vest deler Kulturstyret ut driftsmidler til studentorganisasjoner i Bergen. Kulturstyret forvalter ulike potter med ulike søknadsfrister, og ulike prosesser. Selve søknadene er like selv om de behandles litt ulikt. På denne siden finner du informasjon om søknaden samt mal for søknad, og lenke til innsending. For informasjon rundt hvordan prosessen er etter innsendt søknad se på denne siden.
Krav for å kunne søke
For å kunne søke om midler stilles det noen grunnleggende krav til din organisasjon:
- Organisasjonen må være registrert i brønnøysundsregisteret
- For studentlag som er en del av en større organisasjon holder det at moderorganisasjonen er registrert.
- Organisasjonen må ha utskillbar økonomi.
- Organisasjonen må ha egen vedtekter.
- Organisasjonen må ha egen bankkonto.
Krav til søknaden
Søknaden skal inneholde følgende:
- Medlemsinfo
- Om organisasjonen
- Begrunnelse for søknaden
- Budsjett
- Regnskap og balanse
- Aktivitetsrapport
- Aktivitetsplan
Søknaden skal også følge malen for søknader.
Kulturstyret bruker mye ressurser på å etterspørre dokumenter som mangler i søknader. Dersom søknaden er mangelfull kan dette lede til at organisasjonen får redusert utbetaling, eller ikke mottar støtte i det hele tatt.
Frister
Søknadsfrist for organisasjoner registrert som idrett eller media er 1. september.
Søknadsfrist for øvrige organisasjoner er 15. februar.
Usikker på hvilken kategori du tilhører? Se medlemsoversikten vår her.
Hva vektlegger vi i søknadsbehandlingen?
Søknadene behandles skjønnsmessig, og følgende momenter kan særlig vektlegges:
- Organisasjonens aktivitetsnivå
- Antall Sammen-studenter som engasjeres
- Økonomistyring og driftskvalitet
- Evne og mulighet til egeninntjening
- Deltagelse, synlighet og samhandling med andre studentorganisasjoner
- Søkers posisjon i det totale studentkulturbildet
- Aktivitetsendring fra forrige søknadsperiode.
- Organisasjonens drift sett opp mot lignende organisasjoner i art, størrelse og aktivitetsnivå.
- Organisasjonens tilgjengelighet for Sammen-studenter.
- Bredde i institusjonstilhørighet blant medlemsmassen og andre som benytter seg av organisasjonens tilbud.
- Forutsigbarhet og stabilitet for søkerorganisasjonen.
For komplett oversikt over Kulturstyrets kriterier anbefaler vi at du leser Kulturstyrets tildelingsreglement.
Søknadsmaler og skjema for innsending
Under finner dere malene som skal brukes.
Om du skal bruke google docs malen, klikk deg inn på dokumentet, gå på “fil” og velg “lag kopi”. Merk at du kun får tilgang til å gjøre dette om du ellerede er logget inn med en gmail/google-konto.
Har du glemt noe i søknaden eller ønsker du å korrigere noe? Om søknadsfristen ikke er gått ut enda så kan du bare levere inn søknaden på nytt via skjema. Vi legger til grunn at den sist innsendte er den korrekte.
Har du oppdaget noe feil etter at fristen er gått ut, eller har du fått beskjed om at noe mangler i søknaden din? Bruk lenken nedenfor for å sende inn manglende dokumenter. Ved spørsmål ta kontakt med post@kulturstyret.no