Vi har mange ulike arealer i Villaen, med forskjellige regler for booking bruk. Under følger en oversikt over de ulike rommene du kan låne. Se bildene for hvordan rommene skal se ut når dere forlater dem – alltid forlat rommet slik du ønsker å finne det selv!

Per i dag har vi to fellesarealer i Studentvillaen som er åpen for booking til arrangementer utenom kontortid (se Booking av fellesareal for regler og info). Disse befinner seg i 2. etasje. Ingen har krav til å bruke fellesarealene alene uten gyldig booking.

Kapasitet: Ca 50 personer ved arrangement

Booking: Gjøres via skjema på egen side

Annen info: Festplassen er i direkte tilknytning til flere av kontorene til Villaens daglige brukere, og prioriteres derfor for utlån til Villaorganisasjoner.

Kapasitet: Ca 50 personer ved arrangement

Booking: Gjøres via skjema på egen side

Annen info: Torgallmenningen er det fellesarealet som i hovedsak lånes ut til eksterne organisasjoner, da dette i større grad er lagt opp til at ikke alle deltakere på arrangement trenger eget kort med korttilgang. Er dere en ekstern organisasjon som sender inn bookingforespørsel vil det derfor mest sannsynlig være her dere får tilgang.

Om dere er godkjent og har fått tilgang som Villaorganisasjon vil dere også få muligheten til å benytte møterommene på Villaen. Alle møterommene skal ha fungerende teknisk oppsett – gi beskjed til nestleder@kulturstyret.no dersom utstyr mangler eller er defekt.

Kapasitet: 10 stoler

Booking: Gjøres gjennom Google Calendar

Annen info: Kulturstyreorganisasjoner har førsterett på booking av Marken.

Kapasitet: 4 stoler

Booking: Gjøres gjennom Google Calendar

Annen info: Ingen

Kapasitet: 8 stoler (her står det ekstra stoler også, så man kan være en del flere)

Booking: Gjøres gjennom Google Calendar

Annen info: Ingen

Kapasitet: 8 stoler

Booking: Gjøres gjennom Google Calendar

Annen info: Engen er forbeholdt DAK, og kan ikke bookes av andre uten avtale.

Under følger en oversikt over rom som faller utenfor definisjonene til Fellesareal og Møterom. Disse har særegne regler for booking og bruk.

Den gamle kantinen i 3. etasje skal bare brukes av organisasjoner som av særskilte grunner ikke kan benytte andre lokaler til sitt virke. Dette gjelder hovedsakling kor.

Studentkoret Blandede Akademikere (BLAK), Mannskoret Arme Riddere (MAR) og Studinekoret Sirenene (Sirenene) har førsterett på gjentakende bookinger.

Kantinen kan bookes i hverdager mellom 16:00 og 00:00, eller lørdag og søndag mellom 08:00 og 16:00.

Det er ikke tillatt å konsumere alkohol eller holde fest-arrangementer i kantinen. Man kan konsumere lettere mat og drikke i arealet med forbehold om ordentlig opprydning og at alle flater i kontakt med mat blir tørket over med en klut.

UiB forbeholder seg retten til, med minst 2 ukers varsel, å overstyre bruken enkeltdager.

Musikselskabet Larmonien (Larmonien), Studentkoret Blandede Akademikere (BLAK), Mannskoret Arme Riddere (MAR), Studinekoret Sirenene (Sirenene) har rett på gjentakende bookinger.

Dersom andre ønsker å bruke korrommet må dette avtales med sekretaersirene@gmail.com. Larmonien, BLAK, MAR og Sirenene har imidlertid førsterett, og kan avlyse andre organisasjoners bookinger ved behov, så lenge dette gjøres minimum 8 dager i forkant av bookingen.

Blackbox er i utgangspunktet tiltenkt studentteateret Immaturus. Dersom andre grupper skulle ha ønske om å bruke Blackbox må dette avtales med arrangement@immaturus.no.