Ønsker din organisasjon å låne Studentvillaen i Christies gate 18 for et arrangement? På denne siden finner dere info om regler for booking – for generelle regler om bruk av Villaen, se siden Generell info.

Dere må sette dere inn i både regler for booking og de generelle reglene om dere skal bruke fellesarealet.

Grunnet daglig bruk kan fellesarealene i Villaen bare bookes utenom kontortid:

Kontortid regnes fra 07:00 – 20:00, mandag – torsdag.

Kontortid regnes fra 07:00 – 18:00, fredag – søndag.

I utgangspunktet er det derfor åpent for booking fra 20:00-00:00 mandag til torsdag, og fra 18:00-00:00 fredag-søndag. 

I helgen (fre-søn) kan det åpnes for å ha arrangementer som varer til etter midnatt, men det må i så fall avtales med Nestleder i Kulturstyret. Dere informerer i så fall om ønske for dette i bookingskjemaet.

Vi har to fellesarealer i 2. etasje i Villaen som kan bookes utenom kontortid: Festplassen og Torgallmenningen. Festplassen er i utgangspunktet forbeholdt organisasjonene som bruker Villaen daglig, mens Torgallmenningen prioriteres for eksternt utlån.

Ved eksterne bookinger av Villaen skal dere ha minst en Villavakt til stede ved arrangementet. Villavakten har ansvar for sikkerhet og brannsikkerhet, herunder utfylling av meldingsskjema med sjekkliste før åpning / arrangementsstart. Villavakten skal være tilregnelig og ikke være synlig beruset.

Villavaktens oppgaver: 

• Ha ansvar for at eksterne ikke slippes inn på Villaen. 
• Ansvar for at Villaen blir ryddet/vasket skikkelig etter bruk og før stenging. 
• Villavakten har myndighet til å bortvise personer som:
  • Ikke har adgang på Villaen
  • Gjør hærverk
  • Er til fare for seg selv og andre personer 
• Har ansvar for å stenge Villaen før de drar hjem.
• Har ansvar for at ingen oppholder seg på rom de ikke hører til.
• Villavakten skal rapportere til Villastyret om det er større brudd på Villaloven, både hos enkeltmennesker og grupperinger. 
• Villvakten er ansvarlig for å kontakte vekter eller nødetater om det oppstår situasjoner en selv ikke kan eller bør håndtere. 

Om Villavakten ikke utfører og opprettholder oppgavene sine tilfredsstillende kan vekter stenge arrangementet, og Villastyret kan sanksjonere gjeldende organisasjon i henhold til brukeravtalen. Vektere skal alltid gi beskjed til Villastyret ved slike hendelser, slik at Villastyret settes i stand til å kunne følge opp hendelsen. 

Fyll ut skjemaet under for å forespørre en booking, så får dere tilbakemelding fortløpende:

Spørsmål angående eksisterende bookinger og bookingforespørsler kan rettes til nestleder@kulturstyret.no.